最近一段时间,大家在查自己的工资单的时候,有没有收到一份P60文件?您可不要忽视这一份小小的表格文件,它显示您在纳税年为工资缴纳的所有税款。当您在英国申请贷款或者碰到任何需要证明自己纳税记录时,如果您没有办法提供P60或者您提供一份错误的P60,很有可能是被拒绝的。所以,如果您收到这一份表格后,请好好检查上面的信息;如果还没收到,那就得赶紧问问雇主了。
从纳税年度开始到结束时,英国税务局都会一直密切关注和记录您的法定工资、缴纳的税款、国民保险以及您收到的任何福利。“P60表格”则是记录这些信息的文件,它属于年度税务结算 —— 您也可以把它看作是税务局给您提供的纳税收据。
雇员一般会在纳税年度结束时(四月初)收到P60文件,您的雇主最迟必须在5月31日之前向您提供P60。如果他们在该日期之前还没有这样做,请向他们提出要求。或者,您也可以通过创建英国税务局人税务账户在线获取您的P60信息。
如果您在纳税年度内换了工作,您只会在纳税年度结束时收到当前雇主发的 P60。您在该纳税年结束后辞职,您的前雇主会给您发一份叫P45的文件,两者没有太大区别,都属于一份纳税收据。不同的是,P45是用于记录您在离开该工作之前的一年的收入和纳税状况。
一般来说,英国税务局负责创建P60表格,再由雇主来填写。无论雇主是谁,P60表格都具有相同的格式,包括的信息有:
- 支付的费用
- 扣除的税款
- 员工NI应缴的费用
- 该工作的工资中包含的法定还款,例如:
法定产假工资 (SMP) 法定陪产假工资 法定共享父母工资 法定收养费 学生贷款和研究生贷款扣除 - 纳税年度结束时的税码
- 员工姓名
- 国民保险号
- 雇主PAYE参考数字
- 雇主姓名和地址
P60相当于您的纳税身份和证据,您需要确保上面的信息必须准确无误。在英国生活,它可以为您带来很多帮助,比如说,如果您认为自己缴纳的税款过多,可以使用P60进行检查。如果您想申请贷款,您需要它来作为收入证明。或者,如果您正在申请税收抵免,相关部门需要查看它来作为经济状况调查的手段。 会计师建议,雇员一定要好好保管好每一年的P60。在P60签发后,您至少保留四年的P60作为您收入和纳税状况的证据。这样,无论出于何种原因,当您需要向税务局证明您的纳税身份或需要解决一些问题时,您就有足够的证据来解决任何问题并确认您的纳税身份。
同时,雇主也需要保存这些记录,并在雇员P60表格签发后将其副本保留3年。
拿到P60后,您必须要认真检查上面的每一条信息。如果您的详细信息不正确,您可以直接与雇主或HR负责人联系,以更改您的详细信息。如果已经到达税务局那一层了,那您则需要直接与税务局联系来更改您的信息。
如果您认为自己缴纳的税款多于应缴税款,并且税务局尚未联系您告知您将获得退税,您可以提交一份自我评估表来索取这些退款。 我们想要提醒大家,税务局可能可以自动检测并纠正一些税务错误,但纠正P60的任何问题通常由纳税人本人负责,因此快速采取行动以避免任何处罚非常重要。
由于P60是由雇主签发的,因此如果您是个体经营者,您可能不会收到P60。如果您在申请房贷或者其他事情需要提供四年的收入,自雇者可以使用SA302文件,您可以在发送纳税申报表72小时后从英国税务局网站下载该文件。
雇主必须要严格遵守P60表格规则,必须最迟在4月5日至5月31日期间为每位员工发放P60。如果您错过5月31日的截止日期,您可能会面临罚款。如果P60仍未清偿,英国税务局可能会收取近300英镑的初始罚款,再加上每天约60英镑的利息罚款。英国税务局是否决定处以罚款通常取决于表格最初被延迟的原因。延误时间越长,被罚款的可能性就越大。但是,如果您是由于要更新或者更改其中的错误耽误了,您可以向税务局申诉,取消罚款。
这取决于您的工资单的管理方式。如果您有一位处理工资单的会计师,他们很可能能够为您发放这些工资单。如果您自己管理工资单,那么您就必须负责填写制作P60。
您可以根据您和您的员工的喜好以纸质或电子形式发放P6。如果您使用会计软件,这很可能能够帮助您发放P60,并且是管理此任务的一种非常快速的方法。 员工人数少于10人的公司可以使用税务局(HMRC)的Basic PAYE工具,这是一款免费的薪资软件 —— 节省您的投资。税务局的软件除了帮助您生成P60和其他表格外,还可以帮助计算税收和国民保险。如果您更喜欢使用纸质材料,您可以从税务局那里订购P60表格,但这些表格需要几个工作日才能送达,因此请务必在5月31日截止日期之前提前订购。
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